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Du papier au dossier patient numérique : reprendre le contrôle des flux documentaires

Redaction par Redaction
13 mai 2026
dans Les News
Temps de lecture :5 mins
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Du papier au dossier patient numérique : reprendre le contrôle des flux documentaires

A l’occasion de la 60e édition de SantExpo 2026, salon de référence de l’écosystème santé, Konica Minolta, acteur majeur des solutions et services informatiques au service de la transformation numérique du secteur, et ses partenaires technologiques — Goodflag, Kodak Alaris, PARTITIO (filiale de Konica Minolta) et Spark Archives — présenteront un écosystème complet au service des flux documentaires hybrides.

Objectif :  Permettre aux acteurs de la santé de reprendre le contrôle de leurs flux documentaires tout en améliorant la performance hospitalière et la sécurisation des données.

« Du papier au dossier patient numérique : reprendre le contrôle des flux documentaires » est la signature qui guide la présence de Konica Minolta à SantExpo 2026. De la reprise des données à l’optimisation du DPI, en passant par la signature électronique et le cloud souverain, Konica Minolta et ses partenaires apporteront des réponses concrètes aux enjeux croissants de performance, de sécurité et de confiance autour de la donnée patient.

Konica Minolta au service de la Santé : un portfolio complet et innovant

Partenaire de confiance de 1 000 établissements et 3 000 acteurs de santé, Konica Minolta accompagne la transition numérique autour de 7 expertises clés :

  • Solutions & services d’impression
  • Digitalisation complète du parcours du document
  • Optimisation des processus documentaires et validation par signature électronique
  • Traitement global de l’information administrative et médicale
  • Gestion et hébergement des données de santé – certifié HDS et ISO 27001
  • L’IoT dédié à la protection des biens et du personnel soignant
  • Solutions d’imagerie médicale de grande précision

Cette offre globale et inédite d’expertises, de solutions et de services complémentaires répond aux enjeux cruciaux du secteur de la santé.

Les équipements, solutions et services de Konica Minolta sont référencés auprès du RESAH (Réseau des Acheteurs Hospitaliers), de CAIH (Centrale d’Achat de l’Informatique Hospitalière) et de la CANUT (Centrale d’Achat du Numérique et des Télécoms), facilitant leur déploiement au sein des établissements publics.

Maîtriser les flux documentaires en santé : les 5 piliers de Konica Minolta

En tant qu’intégrateur, Konica Minolta orchestre la sélection des technologies les plus pertinentes, en réponse aux besoins spécifiques des établissements de santé. Avec sa filiale PARTITIO, ainsi que les entreprises Goodflag, Spark Archives et Kodak Alaris, le groupe propose une offre globale et intégrée, couvrant l’ensemble du cycle de vie du document — de sa production à sa conservation, jusqu’à son hébergement sécurisé :

1/ L’impression et la capture documentaire avec Kodak Alaris

Indispensables à la continuité et à la sécurité du parcours de soin, les solutions d’impression et de capture documentaire jouent un rôle clé dans la gestion des informations de santé. De l’admission des patients au traitement des courriers entrants, en passant par la reprise d’archives, la capture intelligente des documents permet de fiabiliser et d’accélérer les flux.

Associées à la gestion électronique de documents (GED), ces solutions contribuent directement à l’efficacité des établissements en optimisant les processus documentaires et en libérant du temps pour les soignants.

Grâce aux technologies de Kodak Alaris, Konica Minolta propose une approche intégrée combinant gestion sécurisée des flux d’impression, numérisation et dématérialisation, afin de garantir la continuité et la fiabilité des usages au quotidien, tout en sécurisant les flux, en fluidifiant la circulation de l’information et en automatisant les traitements documentaires.

Ces solutions font l’objet de deux renouvellements majeurs d’accords-cadres en 2026 avec les centrales d’achat.

2/ L’archivage à valeur probatoire avec Spark Archives

L’archivage à valeur probatoire, avec Spark Archives, garantit la conservation des documents dans des conditions assurant leur intégrité, leur traçabilité et leur valeur juridique dans le temps. Reposant sur un système d’archivage électronique (SAE) conforme aux normes en vigueur, notamment NF Z42-013 et ISO 14641, il permet de préserver les contenus ainsi que les éléments de preuve associés (horodatage, empreinte numérique, journalisation des événements).

Au-delà du simple stockage, cette approche assure la pérennité, la sécurité et la confidentialité des données, tout en facilitant leur accès et leur restitution en cas de contrôle ou de litige. Elle répond ainsi aux obligations réglementaires des établissements de santé et constitue un levier clé pour sécuriser et valoriser leur patrimoine documentaire.

3/ La signature électronique des documents avec Goodflag

La signature électronique, avec Goodflag, permet de sécuriser, authentifier et tracer l’ensemble des échanges documentaires, tout en garantissant leur valeur juridique. Conforme au règlement eIDAS, elle assure l’identification des signataires, l’intégrité des documents et la non-répudiation des transactions.

Intégrée aux processus métiers, elle contribue à fluidifier les parcours documentaires, à accélérer les délais de validation et à réduire les usages papier. Dans le secteur de la santé, elle facilite notamment la gestion des consentements, des contrats et des documents administratifs, tout en renforçant la confiance et la conformité réglementaire.

4/ Gouvernance et sécurité des données avec PARTITIO

La gouvernance et la sécurité des données constituent des enjeux structurants pour les établissements de santé, dans un contexte de forte exigence réglementaire et de sensibilité accrue des informations traitées.

Konica Minolta s’appuie sur sa filiale PARTITIO pour proposer des solutions d’hébergement d’infrastructures certifiées ISO 9001, opérées dans des environnements cloud sécurisés, adaptés aux spécificités et aux exigences de la donnée de santé. Ces solutions garantissent la sécurité, la disponibilité et la conformité des données.

Cette approche intégrée permet aux établissements de santé de reprendre le contrôle de leurs flux documentaires, tout en répondant aux enjeux croissants de performance, de sécurité et de conformité réglementaire.

Tags: KONICA MINOLTASantexpoSantExpo2026Spark Archives
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