Un an après le déploiement de la suite HOSPILOG, le Centre Hospitalier d’Ajaccio dresse un premier bilan de la modernisation de son magasin général. Mise en œuvre en seulement sept mois, la solution a été rapidement adoptée par les équipes, sans perturber leur organisation quotidienne.
Moderniser la logistique du magasin
En 2025, le Centre Hospitalier d’Ajaccio s’est appuyé sur l’expertise des équipes KLS Medical pour moderniser la logistique de son magasin général et la gestion de ses demandes de services.
« Nous recherchions une solution adaptée aux contraintes de la logistique hospitalière, capable de moderniser la gestion du magasin et de faciliter le travail quotidien des équipes. Hospilog répondait à nos besoins en matière de suivi des stocks, de traçabilité des mouvements et de préparation des commandes destinées aux services. L’objectif était de disposer d’un outil commun pour mieux structurer notre organisation et fiabiliser nos approvisionnements. » explique Xavier-Joseph Tavera, responsable du magasin du CH d’Ajaccio.
Au sein du magasin, la suite HOSPILOG centralise la gestion des réceptions, des retours, des commandes, des stocks, des inventaires et des livraisons. « Notre application HOSPILOG offre un système de gestion d’entrepôt (WMS) complet qui répond efficacement aux besoins d’un magasin général d’un centre hospitalier et permet un déploiement rapide des solutions. » déclare Sylvie Heitz, chef de projet fonctionnel chez KLS Medical.
Du magasin aux services, un flux connecté
Interfacée avec la gestion économique et financière Magh2, la suite HOSPILOG assure la continuité des flux d’information entre le magasin général et les services du centre hospitalier. L’application HospiServices, pour la gestion des demandes de services, permet à chaque service de l’hôpital d’effectuer ses demandes de réapprovisionnement depuis des catalogues dédiés. L’application TRACING permet, quant à elle, de suivre en temps réel les livraisons du magasin aux réserves des services. « Sur le plan humain, l’outil aide à structurer les tâches et à partager une information commune au sein de l’équipe. Les bénéfices concernent avant tout la fiabilité des données, la visibilité sur l’activité et une meilleure organisation du travail. » souligne Xavier-Joseph Tavera.
Un accompagnement au plus près du terrain
De l’analyse fonctionnelle, lancée en mars 2025, à la mise en production début octobre, HOSPILOG a été déployée en seulement sept mois. Le magasin a ainsi pu réduire considérablement ses surstocks et ajuster ses niveaux de stock aux besoins réels. Xavier-Joseph Tavera conclut : « Grâce à l’écoute, à la disponibilité et à la capacité d’adaptation des équipes KLS Medical, le déploiement s’est déroulé en toute fluidité, sans perturber l’organisation ni le quotidien des agents. Malgré un calendrier particulièrement court, cet accompagnement au plus près des besoins du terrain a permis une prise en main naturelle de la solution. » Une réussite collective, fruit d’une étroite collaboration entre les équipes du CH d’Ajaccio et celles de KLS Medical.
