Face à la complexité croissante des parcours patients en hospitalisation de jour, les établissements de santé cherchent des solutions pour mieux coordonner les rendez-vous. Avec la nouvelle version de TimeWise HDJ, l’éditeur Canyon Technologies propose un outil de planification capable d’orchestrer des prises en charge de plus en plus structurées et exigeantes.
Les établissements de santé développent massivement des parcours de prise en charge en hospitalisation de jour (HDJ), combinant de multiples rendez-vous avec différents professionnels. Là où, autrefois, les patients étaient convoqués à des dates distinctes – voire hospitalisés plusieurs jours pour des bilans – la tendance est désormais à la concentration des soins sur une même journée. Cette évolution améliore l’expérience des patients, mais elle impose une coordination rigoureuse. Planifier ces enchaînements de rendez-vous, qu’ils soient individuels ou en groupe, devient rapidement complexe lorsqu’elle est réalisée manuellement. L’utilisation d’un outil dédié s’impose alors comme une nécessité pour garantir fluidité et fiabilité.
Des parcours complexes structurés et entièrement paramétrables
TimeWise HDJ permet justement de définir l’ensemble de ces parcours de soins en intégrant les temps de présence de chaque professionnel et les contraintes spécifiques à chaque type de rendez-vous. Chaque motif de consultation peut ainsi être modélisé avec ses règles propres (durée, enchaînement, compatibilités, ressources nécessaires), garantissant une planification cohérente et réaliste. L’outil repose sur une logique de gestion par dossier patient, dans lequel sont regroupés toutes les séances et l’ensemble des rendez-vous associés. Cette approche permet de construire des parcours complets, tout en conservant une vision globale et structurée de la prise en charge.
La nouvelle version de TimeWise HDJ permet ainsi de répondre à une grande diversité de situations. Elle prend en charge les séances uniques regroupant plusieurs rendez-vous, comme les bilans diagnostiques ou préopératoires, où le patient enchaîne les examens et consultations sur une demi-journée. L’outil gère également les ateliers collectifs, qu’il s’agisse de rééducation fonctionnelle, de balnéothérapie ou de groupes de parole en addictologie et psychiatrie. À cela s’ajoutent des parcours itératifs, avec des suivis réguliers et évolutifs dans le temps, ainsi que des prises en charge combinant rendez-vous individuels et activités de groupe. Enfin, TimeWise s’adapte aux protocoles de soins complexes, notamment pour les traitements nécessitant des rythmes précis sur plusieurs semaines ou mois, comme en chimiothérapie.
Une gestion centralisée pour plus d’efficacité
Au cœur du dispositif, l’approche par dossier permet de regrouper automatiquement chaque séance avec l’ensemble des rendez-vous associés. Cette structuration facilite la gestion des agendas, des reports ou des annulations, tout en limitant les risques d’erreur. Concrètement, un parcours de rééducation impliquant plusieurs venues hebdomadaires sur plusieurs semaines peut être géré dans un seul dossier. En cas de modification, l’ensemble des rendez-vous concernés est automatiquement ajusté. Une tâche qui, réalisée manuellement, serait particulièrement chronophage et source d’oublis.
Véritable point central des services HDJ, TimeWise offre une vision globale des plannings patients et des disponibilités des professionnels. Interopérable, il s’intègre aux systèmes existants – serveur d’identité, gestion administrative du patient (GAP), dossier patient informatisé (DPI) – et permet l’échange de données via des standards comme HL7 SIU. Une ouverture qui renforce son rôle stratégique dans l’organisation et la fluidification des parcours de soins en hospitalisation de jour.
Article paru dans mySIH magazine, édition de mai 2026, à lire ici.
