Établissement de référence en santé mentale en Bretagne figurant parmi les cinq plus importantes structures françaises de psychiatrie, le Centre Hospitalier Guillaume Régnier renouvelle son dossier patient informatisé (DPI). Le DPI Sillage, édité par le groupement d’intérêt public SIB, a été retenu par les utilisateurs fortement impliqués dans le projet. Ce nouveau dossier patient va permettre d’accompagner l’établissement dans la mise en œuvre des objectifs de son Projet d’Etablissement 2021-2025 : poursuite du virage ambulatoire, renforcement des filières de prise en charge, facilitation du parcours patient et des échanges de données en amont et en aval de la prise en charge au Centre Hospitalier Guillaume Régnier.
En 2019, le Centre Hospitalier Guillaume Régnier (CHGR) a lancé le projet de modernisation et de renouvellement de son DPI, utilisé quotidiennement par plus de 2400 professionnels. Doté d’une capacité d’accueil de 1700 lits et places, le CHGR enregistre pour 2020 une file active de plus de 28000 patients. Le nouveau Schéma Directeur du Système d’Information (SDSI), en cours de finalisation, est positionné en soutien aux priorités métiers identifiées dans le Projet d’Etablissement et en adéquation avec la feuille de route de la santé mentale et de la psychiatrie (actions de prévention et de repérage précoce, fluidification des parcours des patients, renfort des filières de prise en charge avec les partenaires du territoire, promotion de la participation des patients et de leur entourage et leur inclusion, etc.). Le DPI Sillage facilite le parcours des patients, en permettant notamment les échanges de données en amont et en aval de la prise en charge par l’établissement. Au terme de l’évaluation sur scénario réalisée par 90 professionnels de santé du CHGR, le dossier patient Sillage a répondu aux attentes en se démarquant tant sur la couverture et richesse fonctionnelle que sur l’ergonomie du DPI. Piloté par la DSI, ce renouvellement de DPI mobilise une équipe de 12 professionnels de santé (correspondant à 7 ETP). Dédiés au projet, ils participent à l’ensemble des 14 chantiers de déploiement définis depuis la fin janvier 2021. Chaque chantier est piloté par un référent métier et co-piloté par un référent de la Direction des soins. En ce qui concerne la formation, le CHGR innove en privilégiant une formation en « tout e-Learning », pour faciliter l’acquisition des compétences des 2400 utilisateurs. Selon Marion BAZIN-LABBÉ, Directrice adjointe en charge des finances, du système d’information et des affaires générales du CH Guillaume Régnier « Le déploiement en une année de ce nouveau dossier patient informatisé est un projet très ambitieux et extrêmement motivant pour les professionnels du CHGR. La mobilisation autour de ce projet est importante et les attentes le sont tout autant. Une collaboration étroite et constructive avec les équipes du SIB est un élément primordial pour la réussite du déploiement ». Pour Olivier MORICE-MORAND, Directeur Général du SIB « Le Centre Hospitalier Guillaume Régnier est un établissement public de santé mentale majeur en Bretagne et en France. Notre DPI Sillage s’adapte à toutes les particularités des établissements et des GHT, ici sur le volet psychiatrie à grande échelle. Nous sommes ravis et fiers que le CHGR ait choisi le SIB pour l’accompagner dans ce projet ambitieux qui fait entrer l’établissement dans une nouvelle ère d’ouverture et d’amélioration de sa performance et de sa qualité de prise en charge des patients. »
En collaboration étroite avec le SIB, l’établissement s’est fixé un calendrier ambitieux, avec un déploiement de Sillage en « big-bang » en avril 2022. Le premier palier du projet, mis en production avec succès en juin, concerne la mise à niveau du socle technique de Sillage Médicaments en vue du déploiement des nouveaux modules. En parallèle et depuis avril 2021, 9 des 14 chantiers ont démarré leurs travaux. Le prochain palier comportant les chantiers structurants « Agenda / Rendez-vous », « Ateliers thérapeutiques » et « Prescriptions multimodales » devrait être mis en production sur le dernier trimestre 2021 et le début 2022. Le troisième palier comportera les autres chantiers du dossier médico-soignant pour une mise en production en avril 2022.
