Face aux enjeux de performance et de soutenabilité financière, la donnée est une ressource clé pour renforcer le pilotage des établissements. Lors d’une webconférence avec près de 850 participants, l’Anap a présenté « Votre Cockpit DATA » une plateforme gratuite qui permet aux établissements de retrouver toutes leurs données de pilotage structurées dans un seul espace. Cette plateforme s’intègre dans une offre globale d’accompagnement, avec le déploiement d’une masterclass pour les dirigeants et d’une newsletter dédiée.
Les données existent, mais leur exploitation reste limitée pour piloter efficacement l’activité et les finances des établissements. Les équipes hospitalières consacrent un temps important à les collecter et les fiabiliser, au détriment de l’analyse, de la réactivité et de la performance du pilotage.
Face à ces constats, l’Anap a bâti “Votre Cockpit DATA” : un espace numérique gratuit qui centralise pour l’établissement ses données clés sous forme d’indicateurs déjà calculés et régulièrement mis à jour. Pour diffuser la culture et la maitrise des fondamentaux de la Data, l’Anap propose une masterclass pour accompagner les décideurs dans l’exploitation concrète de ces données. Et enfin avec une newsletter mensuelle pour suivre les évolutions de la plateforme, les nouveaux outils et les retours d’usage.
“Avec Votre Cockpit DATA, l’Anap propose un cadre sécurisé et structuré qui consolide les données et renforce la capacité des établissements à anticiper et à prendre des décisions éclairées” déclare Sylvain Delair, Directeur du pôle Usages des Data et performance globale à l’Anap.
Votre Cockpit DATA : 100 indicateurs clés de la performance
« Votre Cockpit DATA » donne accès à quatre applications couvrant les différentes activités du champ sanitaire – MCO, Psychiatrie, SMR, HAD, accessibles aux établissements sanitaires de toutes tailles.
Volumes d’activité, valorisation financière, durées de séjour et nombre journées… « Votre Cockpit DATA » donne accès à près de 100 indicateurs prêts à l’emploi pour un pilotage en continu de la performance, afin de détecter plus tôt les écarts, anticiper les tensions et ajuster la trajectoire en temps réel.
Il intègre également des indicateurs sur l’origine géographique des patients, permettant de suivre l’évolution de la zone d’attractivité et d’éclairer les décisions stratégiques des établissements.
L’accès à « Votre Cockpit Data » est soumis à une procédure d’accès, reposant sur l’accord préalable du responsable de l’établissement.
Une application dédiée au pilotage financier
« Votre Cockpit Data » présente une application dédiée au suivi des indicateurs financiers des établissements sanitaires publics. L’application automatise le suivi des neuf indicateurs de référence de la circulaire relative à l’efficience et à la performance des établissements de santé d’avril 2024, dans un espace unique et sécurisé. Elle centralise également des indicateurs de stocks, de comptes de tiers et de bilan, souvent difficiles d’accès, désormais disponibles et prêts à être analysés.
Des indicateurs d’alerte, dont certains disponibles au mois, permettent d’identifier rapidement des leviers d’action, notamment en matière de trésorerie, et de piloter la trajectoire financière de l’établissement de manière continue tout au long de l’année.
Bloc opératoire, biologie médicale…de nouvelles applications à venir
De nouvelles applications dédiées au pilotage de la performance des services de biologie médicale et des bloc opératoires seront bientôt proposées dans « Votre Cockpit DATA ». Elles viseront à simplifier et renforcer le suivi partagé de la performance de ces unités et d’éclairer les décisions stratégiques.
Piloter par la DATA : une masterclass et une newsletter
La masterclass « Piloter par la DATA : décider vite, agir juste » offre un accompagnement aux décideurs hospitaliers pour l’exploitation concrète de leurs données. Elle permet d’adopter pour son établissement un pilotage par la data, permettant de prendre des décisions plus rapides, plus fiables et de mieux anticiper les évolutions.
L’Anap lance à partir du 24 mars une newsletter DATA qui présentera des usages concrets de la Data et les nouveautés de « Votre Cockpit DATA ».
– Voir le replay de la Webconférence « Votre Cockpit DATA »
– Accéder à « Votre Cockpit DATA »
– S’inscrire à la masterclass « Piloter par la DATA »
– S’inscrire à la newsletter « DATA » de l’Anap
